L'argent du cabinet
Facturation et débours
La facture se prépare à partir du dossier, selon la grille du client. Les débours sont rattachés à leur dossier, avec leurs pièces.
Les factures
Chaque client a ses conditions. Vous réglez sa grille une fois dans Douania, avec vos propres tarifs.
Ensuite la facture se prépare à partir du dossier. Les prestations sont valorisées selon la grille du client, les montants et les références viennent de ce qui a déjà été saisi.
Personne ne recopie, donc personne ne se trompe en recopiant. Et deux clients dans la même situation sont facturés de la même façon, même quand ce n'est pas la même personne qui prépare la facture.
| Service | Type | Mode | Détails |
|---|---|---|---|
| Ouverture de dossier | Les deux | Forfait | 450,00 MAD |
| Honoraires | Import | Tarif par tranche | Nombre de TC, 1-2: 1 800,00 MAD / 3-5: 2 600,00 MAD / 6-+: 3 400,00 MAD |
| Livraison | Import | Base + supplément | 1 200,00 MAD pour 2 TC, +500,00 MAD / TC suppl. |
| Frais de visite | Les deux | Conditionnel | 600,00 MAD si Visite physique (V.P) |
| Traitement MCI / ANRT | Import | Conditionnel | 350,00 MAD si MCA = Oui |
La retenue à la source, calculée dès la facture
La loi de finances 2026 a changé la façon de facturer. Douania applique la retenue à la source dans le calcul: la base soumise à l'impôt sur les sociétés est séparée de la base de TVA, et les écritures de règlement correspondantes sont générées avec la facture.
Les vagues prévues pour 2027 et 2028 sont déjà prises en compte. Quand le régime évolue, l'application est mise à jour, et votre facturation suit sans que personne ne refasse ses calculs à la main.
Les débours
Le comptable enregistre le débours au moment où il le paie. Il joint la facture du prestataire et la preuve de paiement, le chèque par exemple.
Le débours est rattaché à son dossier. Il apparaît donc sur la facture du client sans que personne ait à y penser.
C'est là que l'argent se perd dans un cabinet. Une avance faite pour un client, puis oubliée au moment de facturer. L'argent est sorti et ne rentre jamais.
| Dossier | Type | Montant | Moyen | Statut |
|---|---|---|---|---|
| M2260071 | Droits de douane | 12 645,00 | Chèque | Remboursé |
| M2260084 | Magasinage | 780,00 | Chèque | Facturé |
| M2260084 | Transport | 6 555,00 | Virement | Facturé |
Voir la facturation en fonctionnement
La facture générée depuis un dossier, la retenue à la source et le suivi des débours, sur le logiciel en marche. Par appel ou au cabinet.