L'argent du cabinet
Facturation et débours
La facture se prépare à partir du dossier, selon la grille du client. Les débours sont rattachés à leur dossier, avec leurs pièces.
Les factures
Chaque client a ses conditions. Vous réglez sa grille une fois dans Douania, avec vos propres tarifs.
Ensuite la facture se prépare à partir du dossier. Les prestations sont valorisées selon la grille du client.
Les montants et les références reprennent ceux du dossier, ce qui limite les erreurs de ressaisie. Les conditions convenues avec chaque client s'appliquent de la même façon, quelle que soit la personne qui prépare la facture.
La facture part par courriel quand le comptable la marque envoyée et confirme l'envoi. Les relances aussi partent sur un clic, jamais d'elles-mêmes. Une facture modifiée après envoi le dit sur sa fiche.
En option: Envoi des factures et relances.
| Service | Type | Mode | Détails |
|---|---|---|---|
| Ouverture de dossier | Les deux | Forfait | 450,00 MAD |
| Honoraires | Import | Tarif par tranche | Nombre de TC, 1-2: 1 800,00 MAD / 3-5: 2 600,00 MAD / 6-+: 3 400,00 MAD |
| Livraison | Import | Base + supplément | 1 200,00 MAD pour 2 TC, +500,00 MAD / TC suppl. |
| Frais de visite | Les deux | Conditionnel | 600,00 MAD si Visite physique (V.P) |
| Traitement MCI / ANRT | Import | Conditionnel | 350,00 MAD si MCA = Oui |
La retenue à la source, calculée dès la facture
La loi de finances 2026 a changé la façon de facturer. Douania applique la retenue à la source dans le calcul: la base soumise à l'impôt sur les sociétés est séparée de la base de TVA, et les écritures de règlement correspondantes sont générées avec la facture.
Les vagues prévues pour 2027 et 2028 sont déjà prises en compte. Quand le régime évolue, l'application est mise à jour, et votre facturation suit sans que personne ne refasse ses calculs à la main.
La retenue se règle client par client, avec sa date d'effet. La part TVA de la retenue n'est appliquée qu'à partir de cinquante mille dirhams d'honoraires dans le mois, la part IS est retenue sur chaque facture. La taxe régionale se décide ligne par ligne, selon le bureau de douane.
Les débours
Le comptable enregistre le débours au moment où il le paie. Il joint la facture du prestataire et la preuve de paiement, le chèque par exemple.
Le débours est rattaché à son dossier. Il apparaît donc sur la facture du client sans que personne ait à y penser.
| Dossier | Type | Montant | Moyen | Statut |
|---|---|---|---|---|
| M2260071 | Droits de douane | 12 645,00 | Chèque | Remboursé |
| M2260084 | Magasinage | 780,00 | Chèque | Facturé |
| M2260084 | Transport | 6 555,00 | Virement | Facturé |
Voir la facturation en fonctionnement
La facture générée depuis un dossier, la retenue à la source et le suivi des débours, sur le logiciel en marche. Une demi-heure, par appel ou au cabinet.