En option
L'assistant propose. Le déclarant valide.
L'assistant lit les factures et les listes de colisage d'un dossier, en extrait les articles et cherche pour chacun un classement, à partir de ce que votre cabinet a déjà déclaré pour ce client, de votre catalogue et de la nomenclature officielle de l'ADII. Chaque proposition est marquée à valider.
La lecture des documents
Une facture ou une liste de colisage numérisée entre dans le dossier. L'assistant la lit et en extrait les champs dont la ventilation a besoin.
Le déclarant vérifie ces champs avant qu'ils n'entrent dans le dossier, et corrige une lecture douteuse en un geste.
Pour être lus, les documents sont transmis au fournisseur du modèle de lecture. Le numéro de tarif que le fournisseur de la marchandise a imprimé n'est jamais repris: le classement se fait sans lui.
La proposition de classement
Pour chaque article, l'assistant cherche d'abord dans ce que votre cabinet a déjà déclaré pour ce client, puis dans votre catalogue, et propose une position parmi celles de la nomenclature officielle de l'ADII quand il en trouve une. Chaque code est vérifié contre cette nomenclature au moment où l'article est enregistré. Le déclarant retient, modifie ou écarte la proposition: c'est lui qui classe.
Proposition depuis les documents : 3 articles
Écart nul : Σ valeur = montant facture (16 250,00 EUR).
| Provenance | NGP | Désignation | Val. devise | |
|---|---|---|---|---|
| historique client | 6908.90.00.19 | CARREAUX DE ZELLIGE EMAILLE 10X10 | 7 400,00 | Ajouter |
| suggestion (à valider) | 6907.22.00.90 | CARREAUX DE GRES CERAME, EMAILLES Choisir la nomenclature :6907.22.00.90sélectionnée6907.23.00.90 | 6 900,00 | Ajouter |
| à confirmer | NGP à confirmer | PROFILES DE FINITION EN ALUMINIUM | 1 950,00 | Ajouter |
Proposition uniquement : rien n'est enregistré. « Ajouter » ouvre cet article seul dans le formulaire ; « Tout insérer » les ouvre tous à la suite. Choisir une nomenclature ne fait que préparer la ligne.
Ce qui reste au déclarant
Le classement final, la déclaration dans BADR et l'enregistrement de chaque article restent au déclarant.
L'assistant peut se tromper. C'est pour cela que chaque proposition est marquée à valider.
L'activation
L'assistant est une option: le cabinet l'active quand il le souhaite et le recharge en crédit prépayé. Le coût de chaque action s'affiche dans l'application.
Voir l'assistant en fonctionnement
La présentation parcourt un dossier complet, documents lus et classement proposé. Une demi-heure, par appel ou au cabinet.
Demander une présentation